LoopbaanABC

Actieplan

Een actieplan is een hulpmiddel om een bepaald doel te bereiken. Het is:

  • een goed hulpmiddel om structuur te brengen in je gedachten en acties.
  • een stok achter de deur voor mensen die snel opgeven.
  • een leidraad voor mensen die teveel tegelijk willen doen.
  • een hulpmiddel om je doelstelling duidelijk te maken.
  • een hulpmiddel om de juiste prioriteit te kunnen geven aan de acties.
  • een reminder voor mensen die snel afgeleid zijn.

Ok, maar hoe maak je nu een actieplan?

STAP 1: Definieer een doel (een gewenste situatie)
Dat kan van alles zijn. Van “ik wil mijn vakantie gaan boeken” tot “ik wil mijn leven helemaal gaan omgooien”. Belangrijk is in ieder geval dat je het doel goed formuleert. Dat kan je doen door te toetsen in hoeverre je doel “smart” is.

smart staat voor: Specifiek, Meetbaar, Aanvaardbaar, Realistisch en Tijdsgebonden.

In het voorbeeld van het plannen van de vakantie:
S       Hoe ga je op vakantie en waar naar toe?

M      Hoe lang mag de vakantie duren? Wanneer ga je op vakantie?

A       Heb je nog voldoende vakantiedagen? Welk vervoermiddel kies je?

R      Kan je je dit financieel veroorloven?

T       Wanneer wil je je vakantie geboekt hebben?

 

Het doel verandert dan in plaats van “ik wil mijn vakantie gaan boeken” in “Voor volgende week vrijdag wil ik een 2-weekse autovakantie in Europa geboekt hebben”.

STAP 2: Breng de huidige situatie in kaart.
In het eerder genoemde voorbeeld: Ik heb nog geen enkele actie ondernomen om een vakantie te boeken. Of: Ik heb al wel reisgidsen in huis, maar nog geen keuze gemaakt.

STAP 3: Inventariseer de belemmeringen.

  • Welke belemmeringen kan ik tegenkomen?
  • Welke mensen kunnen mijn plannen tegenwerken?
  • Wat zijn mijn eigen valkuilen?

STAP 4: Inventariseer je hulpbronnen.

  • Wie zou kunnen helpen bij mijn plannen?
  • Wat voor hulpmiddelen heb ik tot mijn beschikking?
  • Welke kwaliteiten van mijzelf kan ik inzetten?

STAP 5: Bedenk acties

Nu volgt de leukste stap uit je actieplan. Namelijk het bedenken van allerlei acties om tot het gewenste doel te komen. Hier kan je rustig wat langer de tijd voor nemen. Soms krijg je op onverwachte momenten ineens een geniale inval. Neem een leeg A4-tje. Schrijf bovenin de gewenste situatie en onderin de huidige situatie en schrijf de acties ergens tussenin waar ze voor jouw gevoel horen.

STAP 6:

Clusteren en prioriseren

De acties moeten nog wel worden geclusterd (relevante onderwerpen bij elkaar voegen) en geprioriteerd (in volgorde van belangrijkheid zetten). Dit is makkelijker als je mijlpalen hebt bepaald.

STAP 7: Definieer mijlpalen

Je bent nu zover dat je tussenliggende mijlpalen kunt definiëren. Dit zijn kleine evaluatiemomenten die je uiteindelijk naar het doel zullen leiden. Houdt daarbij rekening dat je soms eerst bepaalde belemmeringen uit de weg moet ruimen om met andere acties door te kunnen gaan. Als je de mijlpalen ook weer “smart” maakt, zul je makkelijker resultaat zien. Door het behalen van kleinere successen krijg je nieuwe energie om door te gaan naar het einddoel.

Je actieplan is nu klaar en je kunt aan de slag!

Een actieplan is nooit een doel op zich. Dus: Als je een onderdeel uit het actieplan niet uitvoert of toch andere acties neemt, laat je dan niet uit het veld slaan. Door voortschrijdend inzicht kan het nodig zijn om het actieplan aan te passen. Aan jou de keus of je dat ook doet of niet.

Nog wat tips en trucs om je doel te bereiken:

  • Vier je successen. Sta stil bij de tussenresultaten die je bereikt. Dat geeft energie.
  • Geef niet op als een actie niet lukt. Om in het voorbeeld te blijven…..Er zijn meerdere wegen die naar Rome leiden. Lukt het linksom niet, probeer het dan rechtsom.
  • Blijf realistisch. Als je een mijlpaal (of deadline) met of zonder reden niet gaat halen, pas in je plan dan ook het tijdstip van je volgende mijlpalen aan.

 

Heb jij een loopbaanvraag?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Sociaal